حدد المنتج ونطاق التغليف
اشرح ما الذي ستحتويه العبوة وكيف ستستخدم. أرسل الأبعاد مع وحداتها وحدد إن كانت للمنتج أم للعلبة. اذكر البطاقات والزجاجات الصغيرة وأي ملحقات إضافية.
وضح إن كنت تحتاج العلبة الخارجية فقط أو العلبة مع الحشوة أو مجموعة متكاملة، لتصبح مقارنة المقترحات أكثر دقة.
شارك الكمية والمراجع البصرية
قدم الكمية المتوقعة أو نطاقاً تقريبياً، واذكر إن لم تقررها بعد. ترتبط الكمية الدنيا والجدول الإنتاجي بالهيكل والخامات والتشطيبات الفعلية ولا يصلح رقم واحد لكل المشاريع.
يساعد ملف الشعار وعدد محدود من الصور على توضيح الاتجاه. وإذا كان التصميم جاهزاً، حدد نسخته والألوان والتفاصيل المهمة. لا تغني الصورة وحدها عن شرح متطلبات المواد والتصنيع.
وضح هدف العينة والتسليم
حدد ما تريد تأكيده بالعينة، مثل الملاءمة أو الهيكل أو اللون أو الملمس، واتفق على التفاصيل التي تمثلها العينة.
اذكر دولة التسليم والموعد المستهدف. ميز بين موعد الوصول المرغوب والالتزام الإنتاجي المؤكد، وناقش متطلبات التعبئة والنقل إلى جانب العلبة.