说清产品与包装范围
说明包装中需要放置什么产品、如何使用，并提供带单位的尺寸。请注明这些数据对应产品本身还是外盒；如有说明卡、试香瓶或配件，也一并列出。
明确需求是单独外盒、外盒加内托，还是一套完整组合。范围一致，后续不同方案的报价才更容易比较。
提供数量与设计方向
给出预计订单数量或大致区间；尚未决定时也可以直接说明。起订量和生产排期需要结合实际结构、用料及工艺讨论，不能用一个数字涵盖所有项目。
品牌标识文件与少量参考图，有助于传达视觉方向。如已有设计稿，注明版本、重点颜色与工艺要求。参考照片并不能代替全部材料和制作说明。
提前说明打样与交付需求
说明希望通过样品确认哪些事项，例如瓶型适配、盒型结构、颜色或触感，并先约定样品能够代表的范围。
提供交付国家和目标时间，将期望到货日与已经确认的生产承诺分开。运输外包装、装箱方式和其他交付要求，也应与礼盒一起沟通。